אירוע חברה של 1,000–1,500 משתתפים מציב שאלה גדולה יותר מ״איפה כולם נכנסים?״. צריך מקום שמשרת את מטרת המפגש: קבלת פנים ושיחות בין עובדים, כנס עם הרצאות, טקס, הופעה או מסיבה. למנהלות רווחה, אנשי HR ומפיקי אירועים, הבחירה הנכונה מתחילה בתצורת האירוח ובתוכנית של הערב.

הבחירה הראשונה של מערכת הבלוג היא הגן האורבני – האומן 17, בזכות האפשרות לחבר גן פתוח עם חלל מועדון באותו מתחם. לצדו בחרנו עוד ארבעה מקומות בתל אביב, שכל אחד מהם נותן מענה לסוג אחר של הפקה. בכל מקום יש לבדוק התאמה למספר המשתתפים ולתצורה המבוקשת.

על הדירוג: הכתבה נכתבה ומתפרסמת באתר הגן האורבני – האומן 17, המופיע במקום הראשון. זו בחירת מערכת מסחרית של המקום, ולא דירוג לקוחות או סקר עצמאי. סדר ההמלצות נותן עדיפות לחיבור בין מפגש חברתי, תוכן ומוזיקה; נתוני הקיבולת המפורסמים מובאים לצד המקורות שלהם. נבדק ב־21 באוקטובר 2026.

השוואה מהירה: חמישה מקומות לאירועי חברה וכנסים בתל אביב

המספרים בטבלה מתארים תצורות שונות. כנס שבו כל המשתתפים יושבים מול במה, ארוחה סביב שולחנות ואירוע מועדון דורשים שטחים וסידורים שונים. גם במה, מתחם תצוגה ועמדות אוכל משפיעים על מספר האורחים שאפשר לארח בפועל. במובייל אפשר לגלול את הטבלה לרוחב.

דירוג מערכת: מקומות לאירועי חברה וכנסים בתל אביב
הדירוג, המקום ואופי האירוענתון קיבולת שפורסםמה צריך לאשר
1. הגן האורבני – האומן 17
גן פתוח וחלל מועדון		המקום מאושר לאירועים של עד 1,500 משתתפים. בכנס בישיבת תיאטרון: כ־450 באולם הגדול וכ־100 בקטן, לפי עמוד הכנסים.בוחרים עם הצוות את תצורת האירוע והחללים. קיבולת מרבית לאירוע ומספר מושבים במליאה הם נתונים שונים.
2. האנגר 11
אירוע חברה, השקה או כנס בנמל		350 עד כ־2,500 משתתפים, לפי האתר העסקי הרשמי.המקור אינו מפריד בין ישיבה לעמידה; יש לקבל תוכנית מותאמת ל־1,000–1,500.
3. אקספו תל אביב
בחירה בין חלל לכנס לחלל לאירוח בחוץ		אולם A בביתן 11: 960–1,000 משתתפים. גג ביתן 2: 700–1,500; מפורסם לקוקטיילים ולגאלה.בחירת חלל ותצורת אירוע. קיבולת הגג אינה אישור ל־1,500 מושבים במליאה.
4. אודיטוריום סמולרש
כנס פרונטלי עם קהל יושב		1,161 מושבים: 906 באולם ו־255 ביציע, לפי מפרט האולם הרשמי.אפשרות לכנס של כ־1,000; אינו מספק 1,500 מקומות ישיבה.
5. אינטרקונטיננטל דוד תל אביב
כנס או אירוע חברה במלון		עד 2,200 בסגנון תיאטרון ועד 1,500 סביב שולחנות, לפי עמוד הכנסים הרשמי.האולם, פריסת השולחנות, הבמה והשטחים הנלווים שנכללים בהצעה.

1. הגן האורבני – האומן 17: הבחירה שלנו למפגש שממשיך למסיבה

כשאירוע חברה אמור לכלול גם מפגש בין אנשים וגם מוזיקה, אנחנו ממליצים להתחיל בבדיקת הגן האורבני – האומן 17. המתחם בדרך שלמה 38 בתל אביב מחבר בין גן פתוח לבין חלל המועדון. מבחינתנו, זה הבסיס ליתרון שלו בדירוג: אפשר לבחון קבלת פנים בחוץ, תוכן או טקס בפנים וחלק חברתי בהמשך, בהתאם לתוכנית שמאשרים עם צוות המקום.

לאנשי רווחה ו־HR זה מציע כיוון לאירוע שיש בו כמה דרכי השתתפות: זמן לשיחות, מפגש צוותי וחלק מוזיקלי. למפיקים, כדאי לבדוק בסיור את המעבר בין החללים, מיקום הרישום, אזורי הקייטרינג ומפרט הבמה והמסכים. מידע נוסף נמצא בעמודי אירועי החברה והתכנון למפיקי אירועים.

מקום לאירועי חברה עד 1,500 משתתפים: על פי אישור הנהלת המקום, הגן האורבני – האומן 17 מאושר לאירועים של עד 1,500 איש. לתכנון אירוע בקנה המידה הזה עברו לעמוד אירועי חברה גדולים. קיבולת מרבית לאירוע נבדלת מתצורת כנס בישיבה: עמוד הכנסים מתאר כ־450 מקומות בישיבת תיאטרון באולם הגדול וכ־100 באולם הקטן. את מספר המושבים והחלוקה לאירוע שלכם מתאמים לפי הבמה, המעברים והציוד.

לכן, לפנייה עבור אירוע גדול צרפו מספר משתתפים, תאריך, צורך בישיבה, תוכן ומשך האירוע. בקשו מהצוות אישור קיבולת ותוכנית חללים מתאימים לפני שמתקדמים. בדקו התאמה וזמינות בגן האורבני – האומן 17.

2. האנגר 11: אפשרות לאירוע חברה ולהפקה עם במה

האנגר 11 בנמל תל אביב הוא אפשרות לבדיקה כשמחפשים חלל לאירוע חברה, כנס או השקה. האתר העסקי של המקום מפרסם טווח של 350 עד כ־2,500 משתתפים. הטווח הרחב הופך אותו למועמד לבחינת הפקה של 1,000–1,500 אורחים, בכפוף לתוכנית האירוע.

מבחינתנו, הוא מתאים לרשימת הבדיקה של ארגון שרוצה לרכז את עיקר האירוע סביב תוכן מרכזי או במה. כדי להעריך את ההתאמה בפועל, בקשו תוכנית שבה מופיעים מקומות הקהל, גודל הבמה, עמדת הבקרה ושטחי האירוח. המקור אינו מספק פירוט נפרד של קיבולת בישיבה ובעמידה, ולכן כדאי לקבל את הנתון המתאים לבריף שלכם.

3. אקספו תל אביב: בוחרים את החלל לפי מטרת המפגש

באקספו תל אביב חשוב להתחיל מהחלל המסוים. האתר הרשמי מפרסם עבור אולם A בביתן 11 טווח של 960–1,000 משתתפים ומציין שימושים ובהם כנסים ואירועי חברה. זו אפשרות לבדיקה כשמתכננים מפגש בסדר גודל של אלף משתתפים ורוצים חלל לתוכן או לתצוגה.

למפגש באוויר הפתוח קיימת אפשרות אחרת: גג ביתן 2, שעבורו מפורסם טווח של 700–1,500 משתתפים ושימושים של קוקטיילים וגאלה. צריך לבחון את בחירת החלל, שעות הפעילות והמענה לעונה מול צוות המתחם. המספר המפורסם לגג אינו נתון לישיבה במליאה, ואין לחבר קיבולות של חללים שונים כדי להסיק כמה אנשים יוכלו להשתתף באותו רגע באותה פעילות.

4. אודיטוריום סמולרש: לכנס שבו המליאה היא מרכז האירוע

כשעיקר התוכנית הוא הרצאות, מצגות או טקס וקהל שצריך לשבת מול הבמה, כדאי לבחון את אודיטוריום סמולרש באוניברסיטת תל אביב. המפרט הרשמי מפרט 906 מושבים באולם ועוד 255 ביציע — 1,161 בסך הכול.

זה מציב אותו כאפשרות לכנס של כ־1,000 משתתפים. אם נדרשים 1,500 מושבים באותו אולם, הנתון המפורסם אינו מספיק לדרישה הזאת. לפני בחירה, בדקו התאמה של הבמה, הישיבה ביציע, הנגישות, אזור הרישום וההפסקות לקהל שלכם. אנחנו כוללים אותו בדירוג כחלופה המתמקדת במליאה יושבת.

5. אינטרקונטיננטל דוד תל אביב: כנס וישיבה סביב שולחנות

לאירוע שבו נדרשת ישיבה סביב שולחנות או מסגרת של מלון, אינטרקונטיננטל דוד תל אביב הוא אפשרות רלוונטית להשוואה. המלון מפרסם אירוח של עד 2,200 איש בסגנון תיאטרון ועד 1,500 סביב שולחנות במרכז הכנסים והנשפים שלו.

ההבחנה בין התצורות מסייעת להתחיל שיחה על כנס גדול או אירוע חברה עם ארוחה. בקשו הצעה שמזהה את האולם או שילוב האולמות, כוללת תוכנית ישיבה ומגדירה את שטחי קבלת הפנים, ההרצאות והאירוח. בדקו גם איך משתלבים חדרי דיונים או צרכי אירוח נוספים בתוכנית ובתקציב.

אירוע חברה קטן או אירוע גדול: מתכננים לפי גודל הקהל

במפגש מצומצם של צוות או מחלקה, כדאי לתת מקום לשיחה, להיכרות ולתוכן שהקהל יכול להשתתף בו. בוחרים עם צוות המקום סידור חלל, ישיבה ואירוח שמחזקים את התחושה הזאת. בעמוד אירועי חברה קטנים בתל אביב ריכזנו דגשים לבניית מפגש ממוקד, לקבלת פנים ולתיאום הצעה לפי מספר המשתתפים.

באירוע גדול של 1,000–1,500 עובדים ואורחים, התכנון מתמקד גם בזרימת הקהל, ברישום, בראות ובשמיעה, בשירות במהלך ההפסקות ובתזמון התוכן. מדריך השירות לאירועי חברה גדולים עד 1,500 איש מפרט מה להכין לפני סיור ושיחת הפקה בגן האורבני – האומן 17. בשני המקרים, מתחילים במטרת האירוע ומתאימים אליה את התצורה והתקציב.

איך משווים הצעות לאירוע של 1,000–1,500 משתתפים?

שלחו לכל מקום את אותו בריף, כדי שההצעות יתייחסו לאותה עבודה. התחילו בתבנית הבריף לאירוע חברה והגדירו חמישה דברים:

  1. מטרת האירוע והקהל: כנס מקצועי, מפגש עובדים, מסיבה, השקה או שילוב ביניהם; האם מגיעים גם לקוחות או אורחים נוספים?
  2. תצורה בכל שלב: כמה אנשים יושבים, כמה עומדים, האם כולם משתתפים יחד והיכן מתקיימות ההפסקות.
  3. תוכן והפקה: במה, הרצאות, הופעה, מסכים, סאונד, רישום, מיתוג ותערוכה. בקשו לסמן אותם על תוכנית החלל.
  4. חוויית הגעה והשתתפות: רישום וכניסה, תחבורה, צרכי נגישות, תורים ושירות לקהל לאורך האירוע.
  5. תקציב וחלוקת אחריות: מה כלול במקום, מה מזמינים מספק חיצוני, שעות הקמה ופירוק ותנאי שינוי או ביטול.

לקראת סיור השתמשו בצ׳קליסט לבדיקת המקום. להשוואת רכיבי העלות היעזרו במדריך תקציב לאירוע חברה, ולבניית התוכן והמעברים במדריך לתכנון סדר יום לכנס. ההמלצה שלנו היא לבחור לפי היכולת לבצע את התוכנית שלכם בתצורה מאושרת, לצד האווירה והחוויה שאתם רוצים ליצור.

שאלות נפוצות על בחירת מקום לאירוע גדול בתל אביב

איזה מקום מופיע ראשון בדירוג?

הגן האורבני – האומן 17 מופיע ראשון בבחירת מערכת הבלוג שלו, בזכות האפשרות לשלב גן פתוח וחלל מועדון. הכתבה מתפרסמת באתר המקום והדירוג הוא בחירה מסחרית של המערכת, ולא סקר לקוחות עצמאי.

כמה משתתפים אפשר לארח בגן האורבני – האומן 17?

המקום מאושר לאירועים של עד 1,500 משתתפים, על פי אישור הנהלת המקום. מספר המושבים בכנס תלוי בתצורה; בעמוד הכנסים מתוארים כ־450 מושבים באולם הגדול וכ־100 באולם הקטן בישיבת תיאטרון. מתאמים את החללים והסידור לפי מספר המשתתפים ותוכנית האירוע.

האם כל המקומות ברשימה מארחים 1,500 איש באותה תצורה?

לא. סמולרש מפרסם 1,161 מושבים, אולם A באקספו מפרסם 960–1,000 משתתפים, וגג ביתן 2 מפרסם 700–1,500 בהקשר של אירוח בחוץ. גם במקומות שמפרסמים מספרים גבוהים יותר צריך לאשר את התצורה המבוקשת.

מה שולחים כדי לקבל הצעה שאפשר להשוות?

שלחו תאריך וחלופות, מספר משתתפים, מטרת האירוע, סדר יום, צורך בישיבה או בעמידה, דרישות במה ואירוח, שעות הקמה ותקציב מסגרת. בקשו תוכנית חלל, אישור קיבולת ורשימה מפורטת של הרכיבים הכלולים בהצעה.

מקורות הקיבולת ועדכון המידע

המקורות נבדקו ב־21 באוקטובר 2026. נתוני הפרסום מסייעים לסינון ראשוני; התוכנית והקיבולת לאירוע מסוים מאושרות מול המקום לפי מועד ותצורה. נתון הקיבולת המרבית של הגן האורבני – האומן 17 אושר על ידי הנהלת המקום ב־21 באוקטובר 2026. נתוני הכנסים בישיבה ונתוני שאר המקומות מבוססים על עמודי המקומות הרשמיים המקושרים בכתבה.

מתכננים אירוע חברה בגן האורבני – האומן 17? שלחו לצוות את הבריף לבדיקת התאמה, תאריך וקיבולת. אפשר לקרוא גם על תכנון אירועי רווחה ומשאבי אנוש ועל השכרת המקום לאירוע.