אירועי חברה בתל אביב
אירוע חברה מתחיל במטרה: לחגוג יחד, להוקיר עובדים, לציין אבן דרך או ליצור מפגש בין צוותים. הגן האורבני – האומן 17 בתל אביב משלב גן לקבלת פנים עם חלל המועדון, ומתאים לבחינת אירוע שבו רוצים לחבר מפגש חברתי עם מוזיקה ותוכן.
באתר מוצגים אירועי חברה שנערכו במקום, ובהם גלריות של Claroty, Coca Cola ו-Salesforce. הגלריות מאפשרות להתרשם מהמקום ומהאווירה באירועים שונים. את ההתאמה לחברה שלכם יש לתכנן לפי הקהל, מספר המשתתפים, העונה והמהלך שתבחרו.
מה אתם רוצים שהעובדים יחוו?
לפני בחירת התוכן, הגדירו יחד עם מקבלי ההחלטות מהי מטרת האירוע. ערב לציון הישג יכול לכלול דברי הנהלה והוקרה; מסיבת חברה יכולה להתמקד במפגש חופשי ובמוזיקה; אירוע שמפגיש צוותים שונים יכול להקדיש זמן לשיחה בקבלת הפנים. סדר העדיפויות הזה עוזר להחליט איך להשתמש בחללים ולבנות תוכנית המתאימה לקהל.
- אירוע עובדים: הגדירו אם ההזמנה מיועדת לעובדים בלבד או כוללת בני ובנות זוג, ואיך הדבר משפיע על התוכן ועל מספר האורחים.
- חגיגת חברה או אירוע סוף שנה: תכננו מראש את משך דברי הפתיחה ואת הזמן המוקדש לאוכל, למפגש ולריקודים.
- אירוע עם תוכן מקצועי: כשנדרשות הרצאות או מליאות, כדאי לבדוק גם את עמוד הכנסים העסקיים.
מקבלת הפנים אל החלל הפנימי
הגן החיצוני מחובר לחלל האומן 17. בתכנון האירוע אפשר לבחון שימוש בגן לקבלת פנים ולמפגש, ובהמשך מעבר לתוכן בחלל הפנימי. צוות המקום יוכל לבדוק איתכם את סידור החללים ואת התצורה המתאימה לאירוע ולמועד המבוקש.
עמוד האירועים העסקיים מתאר מערכות סאונד ותאורה, מסכי לד, מטבח קצה ועמדות בר. אם מתוכננים הופעה, מצגת או מיתוג על גבי מסכים, הכינו דרישות מסודרות ותאמו מה אפשרי ומה כלול בהצעה. כך תוכן האירוע והתשתית הטכנית נבחנים יחד.
לוח זמנים שעובד עבור הקהל שלכם
קבעו את שעת ההגעה ואת שעת תחילת התוכן לפי יום העבודה, ההסעות וזמני ההתארגנות של המשתתפים. השאירו זמן למפגש בין אנשים לפני תוכן מרכזי, ותאמו מראש את המעבר בין שלבי האירוע. כאשר יש נאומים, טקס או תוכן על במה, חשוב לתכנן גם בדיקת מצגת וסאונד לפני כניסת האורחים.
מסרו לצוות את צרכי האורחים: דרישות תזונתיות, צרכי נגישות והגעה, אופי הישיבה הרצוי והעדפות לגבי עוצמת המוזיקה והפעילות. אלו פרטי תכנון שיש לברר יחד עם המקום והספקים. אפשר לעיין בהצהרת הנגישות לקראת הבירור.
התרשמות מאירועי חברה במקום
בחרו גלריה של אירוע שהפורמט שלו קרוב למה שאתם מתכננים, ואז בדקו בסיור את החללים ואת התאמתם לפרטים שלכם. תמונות מספקות כיוון לאווירה; התכנון המעשי נקבע לפי האירוע עצמו.
מתחילים עם בריף קצר
לבדיקת התאמה, שלחו תאריך מועדף, מספר משתתפים משוער, מטרת האירוע, שעות מתוכננות ותקציב מסגרת אם הוא כבר נקבע. ציינו אם אתם מגיעים עם מפיק או צריכים לבדוק ליווי של צוות המקום.
צרו קשר לתכנון אירוע החברה שלכם. למנהלות רווחה ואנשי HR הכנו רשימת תכנון לאירועי עובדים; לבדיקת תנאי השימוש במתחם עברו לעמוד השכרת מקום לאירוע.
כלים להכנת אירוע העובדים
רכזו את המטרות, הקהל והאישורים בתבנית בריף לאירוע חברה, ובדקו את סעיפי ההצעה בעזרת מדריך התקציב. לאירוע סביב החג קראו גם על מסיבת פורים לחברה.
שאלות נפוצות
האם יש באתר דוגמאות לאירועי חברה שנערכו במקום?
כן. באתר נמצאות גלריות של מסיבות חברה, ובהן Claroty, Coca Cola ו-Salesforce. אפשר להיעזר בהן להתרשמות, ולתאם עם הצוות תצורה שמתאימה לאירוע שלכם.
איך מתכננים אירוע חברה עם קבלת פנים ומסיבה?
המתחם משלב גן חיצוני וחלל מועדון. התחילו בהגדרת שעות ההגעה, התוכן המרכזי והמוזיקה, ובדקו עם הצוות את המעבר בין החללים ואת התאמת התכנון לעונה ולמספר המשתתפים.
מה כדאי לשלוח לפני שיחת תכנון אירוע חברה?
כדאי לשלוח תאריך או טווח תאריכים, מספר משתתפים משוער, מטרת האירוע, שעות, תוכן מתוכנן וצרכים מיוחדים. ציינו גם אם אתם עובדים עם מפיק חיצוני.
האם אפשר לשלב מצגת או הופעה באירוע?
עמודי האתר מתארים מערכות סאונד ותאורה ומסכי לד. יש למסור את הדרישות לתוכן, למצגת או להופעה ולתאם עם צוות המקום את ההתאמה הטכנית, הציוד והמפעילים.